Administratief Medewerker

  • Gepubliceerd
  • Geplaatst in Vacatures

Administratief Medewerker (16 / 20 uur p.w.)

Eerlijk, open en praktisch is wat Bhouwvast kenmerkt als bouwkundig adviesbureau.

Eerlijk: op een laagdrempelige manier geven wij advies aan onze opdrachtgevers, bij voorkeur altijd in een persoonlijk gesprek.
Open: we handelen altijd met empathie en begrip voor de behoeftes van de opdrachtgever.
Praktisch: ieder advies wordt voorzien van een goede onderbouwing, dit doen we door een berekening en eindrapportage op te stellen.

Met een prettige samenwerking en onze deskundigheid willen we ieder bouwproject tot een fijne ervaring maken. Bhouwvast wil voor de opdrachtgever het ‘bouwmaatje’ en technische rekenkamer voor bouwmanagement, bouwfysica, brandveiligheid en duurzaamheid zijn.

Zijn onze kenmerken “eerlijk, open en praktisch” jou op het lijf geschreven, dan komen we graag met jou in contact!

Om onze projecten goed te ondersteunen is het belangrijk dat onze administratieve processen soepel verlopen. Daarom is Bhouwvast voor haar kantoor in Leek (Gn) op zoek naar een praktisch ingestelde, gemotiveerde en integere administratief medewerker.

Wat ga je doen?

  • Crediteurenadministratie in Exact
  • Opstellen en beheren standaarddocumenten in Word, Excel
  • Projectondersteuning (administratieve werkzaamheden, planning)
  • Post- & mailafhandeling
  • Telefoonbeantwoording
  • Sleutelbeheer en Beheer ICT middelen incl. administratie
  • Diverse facilitaire werkzaamheden (Bestellingen etc.)

Wie zoeken wij?
Jij houdt ervan om anderen te ontzorgen, en je houdt te allen tijde je hoofd koel. Als Administratief Medewerker binnen Bhouwvast weet je wat er speelt, heb je overzicht en zorg je dat de administratieve processen op rolletjes lopen zodat de voortgang van onze projecten gewaarborgd is. Werken in een dynamische en soms hectische omgeving spreekt je aan. Je hebt een “hands-on” mentaliteit en kan prima overweg met diverse computersystemen. Je bent 16 tot 20 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 of 5 dagen.

Wij verwachten minimaal:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau .
  • Opleiding op administratief gebied is een pré.
  • Ruime kennis van Microsoft Office.
  • Ruime kennis van Exact (Online) is een pré.
  • Planmatig gefaseerd kunnen werken.
  • Goed kunnen coördineren en overzicht behouden bij de werkzaamheden.
  • Goede contactuele eigenschappen, empathisch vermogen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • 16-20 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4-5 dagen.

Wat hebben we te bieden?

  • Een leuke, afwisselende functie in een informele organisatie.
  • Een prettige werksfeer in een dynamische werkomgeving.
  • Een marktconform salaris

Contact?
Spreekt de taakomschrijving je aan en voldoe jij aan ons profiel, stuur dan uiterlijk vrijdag 17 mei 2024 een korte motivatie en je CV naar administratie@bhouwvast.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature neem dan contact op met Joyce Visser via joyce.visser@bhouwvast.nl of 06 41390118.